Datenschutzerklärung für Besucher des Schlosses Höhenried

Allgemeine Datenschutzhinweise Schloss Höhenried

1. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Datenverarbeitung im Schloss Höhenried.

Verantwortlich e/r im Sinne des Datenschutzrechts ist:

Klinik Höhenried gGmbH der Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd
vertreten durch den Geschäftsführer, Herrn Robert Zucker
Höhenried 40
82347 Bernried
E-Mail: info@hoehenried.de
Telefonnummer: 08158/24-0

Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten:
Die Datenschutzbeauftragte ist unter der vorstehenden Anschrift und unter datenschutz@hoehenried.de erreichbar.

2. Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten:
● Vor- und Nachname, Anrede, ggf. Titel
● Postanschrift/en
● Telefonnummer /n
● ggf. Telefaxnummer/n
● E-Mail-Adresse/n
● für die angemessene Ausführung benötigte Informationen

3. Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Zwecken der
● Ausführung und Abwicklung der beauftragten Leistungen wie z. B. Tagungen, Hochzeiten, Übernachtungen, Catering etc. einschließlich der
Korrespondenz,
● Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten als Unternehmen und
● Bearbeitung im Rahmen von gegenseitigen Ansprüchen aus den Vertragsverhältnissen (z. B. Rechnungsstellung, Leistungs-, Vergütungs- und Haftungs-  ansprüche usw.).

4. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung sind
● Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe b DSGVO zur Erfüllung des Vertrages,
● Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe c DSGVO zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten, denen wir als Unternehmen unterliegen ,
● Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO, soweit die Datenverarbeitung zur Wahrung von berechtigten Interessen von uns oder eines Dritten erforderlich ist; insbesondere liegt die kontinuierliche Geschäftsbeziehung zu unseren Kunden und Gästen in unserem berechtigten Interesse
● Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a DSGVO, soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben (z. B. Newsletter).

5. Empfänger
Wir geben personenbezogene Daten im Rahmen der beauftragten Leistungen an folgende Empfänger weiter:
● Banken, Kreditinstitute, Versicherungen und Berufsgenossenschaften
● Auftragsverarbeiter (z. B. Rechenzentren , IT-Dienstleister , Druckdienstleister, Entsorgungsfirmen etc.), deren Dienstleistungen wir nur nutzen
● Behörden
● je nach Auftrag an weitere Empfänger, die wir mit Ihnen abstimmen oder für die Durchführung der Leistungen benötigen

6. Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung des Vertrages (z. B. Zahlungsaufträge) erforderlich oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder dies anderweitig gesetzlich zulässig ist. In diesem Fall ergreifen wir Maßnahmen, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen, beispielsweise durch vertragliche Regelungen. Wir übermitteln ausschließlich an Empfänger, die den Schutz Ihrer Daten nach den Vorschriften der DSGVO für die Übermittlung an Drittländer (Art. 44 bis 49 DSGVO) sicherstellen.

7. Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden bei uns für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. In der Regel sind dies max. 10 Jahre.

8. Rechte
Sie haben folgende Rechte als „betroffene Person “, deren Daten wir verarbeiten :
● Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
● Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
● Recht auf Löschung („Vergessenwerden “) nach Art. 17 DSGVO
● Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
● Recht auf Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format nach Art. 20 DSGVO

Soweit wir die Verarbeitung für bestimmte Zwecke Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung durchführen, haben Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Nach Erhalt Ihres Widerrufs werden wir die Datenverarbeitung für die Zwecke einstellen, für die Sie uns die Einwilligung erteilt haben. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor Erhalt Ihres Widerrufs bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung von berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO
jederzeit ohne Begründung widersprechen. Um Ihr Widerspruchsrecht auszuüben, genügt eine formlose Mitteilung an uns (z. B. per E-Mail an datenschutz@hoehenried.de) mit der Angabe, welcher Datenverarbeitung Sie widersprechen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, haben Sie das Recht zur Beschwerde nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz (in der Regel Landesbeauftragte für Datenschutz und
Informationsfreiheit). Die Beschwerde kann insbesondere bei der Aufsichtsbehörde eingelegt werden, die am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist.

9. Herkunft u. Profiling
Personenbezogene Daten erheben wir i. d. R. direkt bei ihnen, ggf. erhalten wir diese auch vom Kunden z. B. im Rahmen der Eventvorbereitung
(z.B. Tischkarten, Zimmerreservierungen). Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling finden nicht statt.

10. Stand
Diese Hinweise haben den Stand 4.2024 . Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzhinweise an Änderungen in Vorschriften oder der
Rechtsprechung anzupassen.